Informacje RODO

Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych.

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Dynalink Arc Sp. z o.o.
ul. Energetyczna 24
05-520 Konstancin-Jeziorna
NIP: 123-456-78-90
REGON: 123456789
KRS: 0000123456

Kontakt w sprawach ochrony danych: [email protected]

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dla klientów i kontrahentów

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:

  • Realizacji umowy - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem)
  • Wystawienia i przechowywania faktur oraz dokumentacji księgowej - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego z przepisów podatkowych i rachunkowych)
  • Ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
  • Marketingu bezpośredniego - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
  • Archiwizacji - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na przechowywaniu dokumentacji)

Dla osób kontaktujących się przez stronę internetową

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:

  • Udzielenia odpowiedzi na zapytanie - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji)
  • Przygotowania oferty - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy)

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:

  • podmioty świadczące usługi IT (hosting, zarządzanie infrastrukturą)
  • biuro rachunkowe
  • kancelarie prawne
  • firmy kurierskie i pocztowe
  • banki i operatorzy płatności
  • organy państwowe (na podstawie przepisów prawa)

Twoje dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane:

  • przez okres realizacji umowy
  • przez okres wskazany w przepisach prawa (np. przepisy podatkowe nakazują przechowywać faktury przez 5 lat)
  • do czasu wycofania zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)
  • do czasu przedawnienia roszczeń
  • do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu (w przypadkach gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu)

Twoje uprawnienia

Przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO) - możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać kopię danych
  • sprostowania danych (art. 16 RODO) - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
  • usunięcia danych (art. 17 RODO) - możesz żądać usunięcia danych w określonych przypadkach, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
  • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) - możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w określonych sytuacjach
  • przenoszenia danych (art. 20 RODO) - możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego
  • wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) - możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora
  • cofnięcia zgody - jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w dowolnym momencie wycofać (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem)

Jak skorzystać z praw?

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami:

  • e-mailem: [email protected]
  • listownie: Dynalink Arc Sp. z o.o., ul. Energetyczna 24, 05-520 Konstancin-Jeziorna

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby możemy przedłużyć ten termin o kolejne dwa miesiące, informując Cię o tym.

Prawo wniesienia skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

Informacja o wymogach dotyczących podania danych

Podanie danych w celu zawarcia umowy

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Odmowa podania danych uniemożliwi zawarcie umowy.

Podanie danych w celach kontaktowych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie. Odmowa podania danych uniemożliwi kontakt zwrotny.

Podanie danych wynikające z przepisów prawa

W zakresie, w jakim Administrator przetwarza dane na podstawie przepisów prawa (np. podatkowych, rachunkowych), podanie danych jest obowiązkowe.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, w rozumieniu art. 22 RODO (tj. nie będą podejmowane decyzje wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na sytuację osoby, której dane dotyczą).

Źródło pochodzenia danych

Twoje dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie poprzez:

  • kontakt e-mailowy
  • zawarcie umowy
  • korespondencję
  • wizyty w naszym biurze

W niektórych przypadkach dane mogą pochodzić od innych podmiotów, np. gdy kontrahent wskazuje osobę kontaktową ze swojej organizacji.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające odpowiednią ochronę danych osobowych, w tym:

  • szyfrowanie danych przesyłanych przez internet (protokół HTTPS)
  • zabezpieczenie dostępu do systemów informatycznych
  • regularne kopie zapasowe danych
  • ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla osób uprawnionych
  • stosowanie procedur kontroli dostępu do pomieszczeń
  • regularne szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych

Kontakt w sprawach RODO

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

E-mail: [email protected]
Adres: Dynalink Arc Sp. z o.o., ul. Energetyczna 24, 05-520 Konstancin-Jeziorna

Ostatnia aktualizacja: 7 kwietnia 2026